7. díl: Jsme malá firma, my nákup nepotřebujeme!?
Sešlo se nám hned několik otázek, které mě svým způsobem překvapily. Zjednodušeně je lze shrnout do jediné: Jsme malá firma, na co by nám byl nákup?
Nákup je samozřejmě nezbytný v každé, tedy i v sebemenší firmě. Náklady má každá z nich a musí s nimi umět efektivně pracovat. Domnívám se tedy, že i sebemenší firma musí znát své nákladové položky, dlouhodobost a řešit plánování.
Nákup totiž není o instituci či nějakém oddělení, ale především o systému, který umožní udržet výdaje pod drobnohledem, a to jak současné, tak plánované do budoucna.
Velký problém však vidím v tom, že mnoho majitelů či jednatelů společností má pocit, že nákupu na rozdíl od prodeje rozumějí všichni. Vždyť je to jen o tom „váčku s penězi, který držím v ruce“. Občas mám pocit, že si někteří lidé myslí, že když umějí nakoupit ve slevě v nejbližším supermarketu, je z nich najednou nákupní guru. Ano, je to o tom váčku s penězi. Ale jde o to, aby ten váček co nejdéle vydržel a abychom pořídili vše, co potřebujeme.
Ať jsme velká, či malá firma, vždycky platí, že musíme umět spočítat TCO (total cost of ownership — celkové náklady spojené s nákupem), že musíme jasně vědět, co chceme, jaké to má mít parametry a jak to chceme. Musíme si umět vyjednat takové podmínky, aby byly pro nás v dané chvíli výhodné, a to nejen v krátkodobém, ale i dlouhodobém horizontu. Uvědomit si, že základem dobrého nákupu je i budování partnerství s jasně definovanými parametry.
Každá firma hledá svou strategii ve smyslu, co bude vyrábět a prodávat, často však zapomíná, že strategie musí existovat také na vstupech. Efektivní firma s potenciálem růstu musí znát nejen pouhé ceny nákupu, ale veškeré náklady. Tedy nejen z pohledu pořizovací ceny, ale musí také zohlednit, kolik bude stát i skladování, doprava, servis... Stejně jako chceme znát náklady na výstupu. Bez toho to prostě nejde.
Uvědomme si, že nákup je opravdu strategie, která je jedním z pilířů každé společnosti, a že někdy se vyplatí vzít si odborníky na nákup, aby naši efektivitu prověřili.
Přemýšlejme o nákupu v celkových souvislostech a pak si odpovězme na otázku, zda potřebujeme nákup i v malých firmách. /mh/
Předchozí díly:
1. díl: Funkce strategického nákupu
2. díl: Je výhodné nákup outsourcovat?
3. díl: Plánujeme investici do nové serverovny. Na co bychom si měli dát pozor?
6. díl: Na co vše byste měli myslet, než se rozhodnete propustit zaměstnance?
Poradenství pro firmy připravujeme ve spolupráci se společností Nákupní servis, s. r. o.
Pokud chcete poradit, posílejte své dotazy na adresu redakce nebo na nakupjehra@v-pohode.cz. Nejzajímavější z nich vybereme a zodpovíme.