Renovace nemocnic je obvykle nutné zvládnout za plného provozu. Proto patří mezi nejnáročnější typy stavebních projektů. Stavební týmy musí zvládnout technicky složité zásahy, a přitom zajistit, aby zdravotní péče probíhala bez přerušení. V prostředí, kde každé zpoždění může ohrozit pacienty i plánované operace, se tradiční postupy řízení ve stavebnictví - tabulky, e-maily a papírová dokumentace - ukazují jako nedostatečné. PlanRadar, přední platforma pro digitální dokumentaci, komunikaci a reporting během výstavby a správy nemovitostí, poskytuje řešení, jak tyto komplikované projekty zvládnout efektivně, transparentně a s respektem k fungování nemocnic.
Dokonalá koordinace všech aktérů je nezbytná
„Projekt nemocnice, která zůstává v provozu, vyžaduje nejen technickou preciznost, ale především dokonalou koordinaci a komunikaci mezi stavebním týmem, vedením zdravotnického zařízení a personálem. Kritické prostory, jako jsou jednotky intenzivní péče či operační sály, nesnesou ani krátkodobé výpadky. PlanRadar proto přináší nástroje, které pomáhají sladit desítky činností a současně dávají vedení jasný přehled o rizicích i pokroku projektu. To potvrzuje, že tato digitální platforma dokáže významně pomoci i u rozsáhlých, často velmi specifických a náročných rekonstrukcí," popisuje Adam Heres Vostarek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku.
Tradiční postupy nestačí
U velkých rekonstrukcí nemocničních objektů dochází k překryvu mnoha disciplín: stavební zásahy, požární úpravy, IT infrastruktura, vzduchotechnika, elektroinstalace, rozvody plynu, sanita - to vše v rámci budov, které musejí nadále fungovat. Zpoždění v jedné oblasti se okamžitě promítá do dalších a může narušit běžný chod nemocnice.
„Právě s touto mírou komplexity se setkáváme u řady projektů napříč regionem střední a východní Evropy, včetně rekonstrukcí nemocnic. Díky tomu vidíme, jak zásadní změnu přináší zapojení digitálních nástrojů do jejich řízení, a věříme, že se tyto osvědčené postupy podaří postupně prosazovat i v ČR," vysvětluje Adam Heres Vostarek.
Současné výzkumy ukazují, že stavební manažeři tráví v průměru více než 11 hodin týdně vyhledáváním a tříděním dat[1] - tedy časem, který by mohl být věnován řízení projektu, prevenci problémů nebo strategickým rozhodnutím. V prostředí nemocničních rekonstrukcí, kde se počítá každá minuta a kde zpoždění může přímo ohrozit péči o pacienty, má taková ztráta času zásadní dopady.
Jak pomáhá digitalizace
Digitální platformy dokáží tento deficit výrazně snížit: zkušenosti z praxe ukazují, že efektivní centralizace informací a komunikace dokáže ušetřit až 8 hodin týdně na osobu[2]. V nemocničním prostředí to znamená více času na koordinaci, lepší dohled nad riziky a menší prostor pro kritické chyby.
Bez digitalizace by rekonstrukce nemocnice snadno sklouzla do chaosu - práce by se překrývaly, informace by se ztrácely v tabulkách a rizika by se řešila až ve chvíli, kdy už narušují provoz.
Řízení rizik v reálném čase
Klíčovou oblastí je také řízení rizik. Nástroje jako PlanRadar umožňují jednotlivá rizika zaznamenat, zhodnotit jejich pravděpodobnost a dopad a přiřadit odpovědnou osobu či navržené opatření.
Management stavby pak pravidelně dostává souhrnný přehled rizik a má rychlejší orientaci v tom, která jsou pod kontrolou a která vyžadují zásah. Rizika se tak řeší už při prvních varovných signálech - ne až ve chvíli, kdy začnou ovlivňovat rozpočet, harmonogram nebo provoz nemocnice. Digitální platforma se tím stává nejen praktickým nástrojem pro řízení stavby, ale i spolehlivým podkladem pro strategická rozhodnutí vedení projektu
Důvěra a spolupráce s nemocnicí
„Aby nedošlo k výpadkům zdravotní péče, musí být každá fáze prací dohodnuta s lékařským personálem - včetně vedoucích oddělení, hlavních sester, a dokonce i s leteckou záchrannou službou. Když má generální dodavatel stoprocentní jistotu, co se na stavbě děje, může vše efektivně koordinovat s nemocnicí a vyhnout se jakýmkoli zásahům do jejího chodu. Digitalizace v tomto směru přináší i důležitou kulturní změnu: posiluje důvěru mezi stavebním týmem a nemocnicí, urychluje dohled institucí a pomáhá pracovníkům osvojit si nové postupy. Naše zkušenosti z praxe ukazují, že i zpočátku zdrženliví uživatelé rychle zjistí, že práce s jedním sdíleným nástrojem šetří čas a minimalizuje konflikty," uzavírá Adam Heres Vostarek.