Společnost IFS, globální dodavatel podnikových aplikací, implementoval IFS AplikaceTM ve společnosti IMC Slovakia, jejíž hlavní oblastí působení je strojírenská výroba - od součástek až po kompletní stroje.
Společnost IMC využívala ERP systém, který zabezpečoval podporu podnikových procesů ve výrobě, nákupu, řízení zásob a distribucí. Pro řízení financí a účetnictví byl využívaný další systém, protože primární systém neobsahoval legislativu Slovenské republiky. Proto bylo nutné procesy zastřešit jednou aplikací od jednoho dodavatele tak, aby byla zaručena integrace procesů mateřské společnosti i dalších společností patřících do skupiny IMC.
„Při výběru aplikace bylo důležité vybrat takový podnikový systém, který nejen podporuje správu více společností v jedné databázi, ale dokáže také efektivně vytvářet a zpracovávat doklady, které v rámci spolupráce mezi jednotlivými společnosti vznikají", říká Ján Toman, správce IS a vedoucí projektu implementace.
Implementace řešení
V rámci implementace proběhlo nastavování logiky systému na základě návrhu řešení zpracovaného v prvních etapách, testování a ověření funkčnosti a přenos dat z původního systému. Následně byly spuštěné finanční moduly. Během následujících šesti měsíců byl zahájen rutinní provoz systému pokrývající procesy v oblasti konstrukce, plánování, dílenského řízení a evidence výroby, řízení kvality, nákupu, skladového hospodářství, prodej a expedice. Stejně tak řízení zaměstnanců a připojení na docházkový systém, aby bylo možné efektivně sledovat a vyhodnocovat záznamy z evidence výroby. Součástí řešení spuštěného do provozu byly i nástroje pro správu dokumentů a reporting.
„Bylo nutné přenést značné množství údajů, přitom filozofie správy dat ve starém a novém systému byla značně odlišná - například v oblasti rozpracované výroby", říká Ján Tomana a pokračuje: „stejně tak bylo potřebné zajistit, aby systém odpovídal našim potřebám. Části úprav jsme si zajišťovali sami, rozsáhlejší úpravy řešil dodavatel systému IFS Slovakia".
Rutinní provoz
IMC Slovakia realizuje kusovou nebo malosériovou výrobu podle objednávek zákazníků, většinou podle dodané výkresové dokumentace. V prostředí IFS Aplikací je pro řízení výroby využívaný systém řízení výroby prostřednictvím dynamických objednávek - DOP, který je odvozený od filozofie Seiban. Nákup je řízený prostřednictvím nástrojů MRP. V současnosti je v systému evidovaných více jak třista tisíc položek a měsíčně je zpracováno okolo 50 tisíc výrobních objednávek. Celkově v systému pracuje 109 uživatelů, prostřednictvím terminálu si realizované práce do systému zadává 250 pracovníků. Pro odvod výroby z výrobních obejdnávek jsou k dispozici mobilní zařízení a pro evidenci výroby a odevzdaného zboží jsou využívané čárové kódy, které obsahuje výrobní dokumentace. Prodej materiálu je v IFS Aplikacích řešena standardní funkcionalitou na úrovni tzv. Distribučních objednávek.
Výhled do budoucna
Po ukončení projektu implementace zavedli v IMC Slovakia dodatečný oběh došlých faktur a plánují rozšířit využití nástrojů pro mobilní řízení skladu. Přesná evidence výroby umožňuje využít plánovací nástroje IFS Advanced Planning Board pro optimalizaci výrobního procesu. Připravuje se také využití nástrojů plánování a řízení údržby a řízení projektů.