Řídí kamion na Dakaru. A firmu o tisíci lidech pomocí mobilu
Majitel skupiny Ostra je svérázný chlap. Ačkoli má firemní notebook, využívá pro práci vlastně výhradně mobilní telefon. „Dnes je obrovská výhoda, že se v jednom zařízení dají vyřizovat maily a kontrolovat všechny důležité firemní operace. A přestože mě firma vybavila laptopem i tabletem, nemám moc důvodů je pouštět a otevírat,“ směje se Tomáš Vrátný, muž, který v posledních 20 letech vybudoval z dřívějšího ČSAD Ostrava našlápnutou skupinu o tisíci zaměstnancích, která řeší všechno možné. Od obslužnosti autobusů přes kamionovou dopravu, výzkum a vývoj podvozkových komponent až po modulární stavby, investice do nemovitostí nebo pronájem bytových i nebytových prostor. Stará se však třeba také o řízení basketbalového klubu NH Ostrava, tenisový challenger nebo výstavbu haly míčových sportů v centru Ostravy. A aby toho nebylo málo, sám Tomáš Vrátný, majitel a ředitel Ostra Group, aktivně řídí kamion a několikrát absolvoval také slavný Dakar. Pojďme ale k byznysu. Konkrétně do Kopřivnice, města legendárních tatrovek, kde v letošním roce otevřelo zbrusu nové vývojové centrum KAR. Právě tady se zkoušejí a vyvíjejí unikátní díly pro závodní i běžná vozidla — a najdete tu nejnovější CNC stroje, soustruhy, víceosé frézky, 3D skeny a samotné zázemí posádky Fesh Fesh, která následně testuje podstatnou část výrobků v rámci ‚ostrých‘ kamionových závodů. Skupinu KAR pak pomáhá nově řídit podnikový systém K2, na který společnost vsadila po letech, kdy si vyvíjela vlastní dopravní software. Rozhodnutí tak nebylo jen o tom, jakého dodavatele případně zvolit — ale především o celkové strategii firmy a zjišťování, zda se vyplatí dál investovat do vlastního vývoje softwaru.
Přiznali jsme si vlastní limity
„Udělali jsme si průzkum, a nakonec nám kolegové férově přiznali, že na trhu jsou lepší produkty, než máme aktuálně my. Zpětně je musím ještě jednou ocenit, protože je poměrně těžké přiznat si, že to vlastníma rukama neuděláme tak efektivně,“ ohlíží se Tomáš Vrátný za momentem, který předcházel samotnému poptávkovému řízení. V něm nakonec zvítězila z řady nabídek právě K2. „Možná v tom hrál roli i kus patriotismu, protože jsem v Ostravě jezdil kolem sídla společnosti. A přišlo mi fajn vsadit na někoho, ke komu to budeme mít blízko,“ říká v mírné nadsázce velký ostravský patriot. Ve skutečnosti však systém samozřejmě vybíral širší tým lidí, který při hledání IT partnera zohledňoval celou řadu kritérií. Dnes už KAR v novém ERP pracuje rok. Využívá přitom nejen standardní moduly Informačního systému, jakými jsou prodej, nákup, účetnictví nebo WMS, ale také modul upravený speciálně na míru svému byznysu, s jehož pomocí plánuje a řídí práci ve svých servisech. Pracovníci i vedoucí zde mohou sledovat průběh zakázky nebo automaticky vytvářet cenové nabídky pro zákazníky. Webová verze umožňuje se k systému přihlásit z jakéhokoli zařízení. Systém dále umožňuje evidenci záměn autodílů i schvalování pracovních postupů napříč všemi společnostmi ve skupině.
Odkudkoliv. Z jakéhokoli zařízení
Díky informacím na jednom místě je možné získat manažerské přehledy, ale také nastavit jednotnou strukturu účetnictví pro celou skupinu. To pak značně šetří čas manažerům a výrazně zjednodušuje procesy ve skupině. Svou zkušenost shrnul Miroslav Konečný, člen představenstva KAR: „Díky K2 ERP máme přehled o zásobách, docházce i zakázkách všech společností na jednom místě. Obrovskými benefity jsou také možnost systém přizpůsobit na míru našim procesům a ochota K2 vyvinout pro nás zcela nový modul Dílna. Nový podnikový software také splňuje naše kritéria na bezpečnost dat a umožňuje nám rychleji zaučovat nové zaměstnance.“ „Software funguje. Věděli jsme, že začátek bude složitý, a byli jsme na to dobře připraveni. Ale velmi brzo utichla taková ta brblající vlna, která sžívání musí provázet. A pro mě je to důkaz, že vše běží, jak má. Potěšila mě ale i zpětná vazba z K2, kdy jsme slyšeli, že právě my jsme byli jednou z nejkratších implementací vůbec. Je to dobrý důkaz, že jsme změnu nepodcenili a byli jsme na ni dobře připraveni,“ uzavírá Tomáš Vrátný. /www.k2.cz/