Kdo pracuje na počítači s dokumenty
PDF, dobře zná program
Acrobat. Ten za dobu své mnohaleté
existence doznal již několika
verzí, z nichž ta nejnovější s označením
číslo 8, přichází i do České
republiky.
Se soubory ve formátu PDF se většina
z nás setkává stále častěji. Například,
když si z internetu stahujeme
ceníky nebo formuláře, ale i různé
propagační materiály, newslettery,
prezentace, výkresy či třeba projekty.
Zkratka PDF znamená Portable
Document Format. Jedná se o univerzální
formát, který umožňuje
prohlížet, tisknout a uchovávat v digitální
podobě nejrůznější dokumenty.
A také je snadno a rychle vytvářet,
popřípadě sdílet s kýmkoli kdekoliv
na světě. K tomu ovšem je zapotřebí
mít nainstalovaný prohlížecí program
(prohlížeč) mateřské firmy Adobe -
Adobe Acrobat Reader. Ten je distribuován
zdarma a lze si ho mimo jiné
stáhnout z domovské stránky firmy
Adobe.
Soubory ve formátu PDF mají podstatně
menší velikost, než třeba ve
wordovském formátu soubory DOC.
Rozdíl ve velikosti je patrný zvláště
u složitých dokumentů s obrázky
a sloupcovým rozložením. (Právě
proto jsou také tolik oblíbeny na internetu
ve všech možných podobách.)
CO TEDY "OSMIČKA" PŘINÁŠÍ?
Nový Acrobat, respektive jeho jednotlivé
podoby pro práci s PDF, přináší
opět řadu vylepšení a nových funkcí.
Stejně jako v minulé podobě 7 je
dodáván ve verzích Elements (vytváření
a prohlížení PDF dokumentů),
Standard (tvorba, prohlížení, anotace
a práce s formuláři), Professional
(funkce pro tiskovou produkci, tvorbu
formulářů a technickou grafiku)
a 3D (funkce verze Professional doplněné
o podporu 3D grafiky). Sestavu
tradičně doplňuje bezplatný Acrobat
Reader, který ve verzi 8 znamená
vylepšení zejména v případě práce
s formuláři a elektronickým podpisem.
Novinkou je Acrobat Connect,
řešení pro online spolupráci a sdílení
dokumentů v reálném čase.
Hlavní vlastnosti nového Acrobatu
by se nejspíš daly shrnout do těchto
tezí: poměrně zajímavá rozšíření
v případě úprav obrázků či záhlaví
a zápatí dokumentu, dosti komplexní
nový nástroj pro redakci důvěrných
informací a dílčí rozšíření prohledávací
funkce.
Zřejmě nejvýraznější změnou při
prvním pohledu je přepracované
uživatelské prostředí, které zkušeným
profesionálům zjednodušuje práci
a začátečníkům pomáhá rychleji objevit
nejvýznamnější funkce Acrobatu.
To vše na jediné kliknutí myši. Ať už
chce uživatel kombinovat více dokumentů,
pracovat s formuláři, provádět
recenze a schvalování dokumentů,
spolupracovat na jejich tvorbě v síti
nebo spouštět webovou konferenci
v reálném čase, na to vše nyní stačí
jediné klepnutí.
Novinek je však samozřejmě
u "osmičky" podstatně více. Například
u verze Professional se jedná
o přidávání poznámek prakticky kdekoliv
a kdykoliv, o snadné sledování
poznámek recenzentů, o větší pružnost
při přidávání poznámek. Přináší
též zjednodušené shromažďování dat
pomocí formulářů Adobe PDF.
TRVALÉ ODSTRANĚNÍ DŮVĚRNÝCH
INFORMACÍ
Jednou z nejvýraznějších změn je
sada nástrojů pro redakci dokumentů,
zejména aplikace pokročilých možností
jejich kontroly a zabezpečení.
Jedná se o možnost odstranit různými
způsoby určený obsah (tedy utajit
důvěrné informace), což je výhodné
potřebujeme-li například dokument
rychle vystavit na internetu, ale některé
jeho údaje by neměly být všeobecně
k dispozici.
Jinou typickou aplikací je interní
cirkulace dokumentu mezi uživateli,
přičemž informace obsažené v dokumentu
by z těch či oněch důvodů
neměly být všem dostupné. Tímto
způsobem mohou nový Acrobat
využít zejména podniky a organizace
při tvorbě právnických dokumentů,
při ochraně osobních údajů a v podobných
případech. Další alternativou je
využití v publikačních pracovištích
při přípravě pracovních verzí publikací,
periodik a tak dále.
Uživatelé bezplatného programu
Adobe Reader 8 mohou nyní do dokumentu
Adobe PDF přidávat i digitální
podpisy. Ty pomáhají ověřit identitu
uživatele a zaručují, že dokument nebo
formulář nebyl od okamžiku podepsání
změněn. Zmíněné produkty budou
připraveny nejprve v anglických, francouzských,
německých a japonských
verzích. Česká a slovenská lokalizace
nového Adobe Acrobatu, včetně prohlížeče,
by měla být k dispozici v prosinci
tohoto roku. MILAN BAUMAN
