„Objevuji nové věci, kde jsme dříve zbytečně plýtvali energií nebo materiálem. Dnes bych rád firmu po období plném změn trochu uklidnil, stabilizoval a vyladil ji v oblasti efektivity,“ říká Michal Duben po nasazení ERP systému K2. kdy v XTline dokončili největší investici v historii firmy — vybudování nového sídla firmy v Rudě u Velkého Meziříčí, které nahradilo několik skladů rozptýlených v nejbližším okolí — přivodil si Michal Duben při sportu zranění, jež mu znemožnilo pořádně chodit. „Ještěže to přišlo až po uvedení prostor do plného provozu, nedokážu si představit, že bych zvládl ustát stěhování a všechny změny s tím spojené bez možnosti běhat po provozu,“ vzpomíná na dobu před půldruhým rokem. Během své omezené pracovní schopnosti se rozhodl ubrat na adrenalinu, naučil se cvičit jógu a také řídit firmu novým způsobem. Pomocí dat a manažerských pohledů, které dříve neměl k dispozici. S využitím nového podnikového systému K2, jenž mu pomáhá nejen s logistikou nebo skladováním, ale také s řízením veškerých procesů. Entuziasmus, odvaha a vášeň Michalu Dubnovi nikdy nechyběly. Jinak by jen sotva dokázal svůj celoživotní koníček, kutilství, povýšit do rozměrů velké firmy o 60 zaměstnancích. Ta už dávno neprodává jen značky ostatních výrobců, ale vyvinula a vyrábí si své vlastní řady produktů. Úspěšně, protože dnes už tvoří 80 % jejích tržeb. V České republice má výsadní postavení a stále častěji proniká do zahraničí, partnery má v Polsku, Maďarsku, Lotyšsku, Rumunsku či Německu.
Šest milionů kusů skladových položek ročně
Fungovat v původních prostorách a s dosavadními procesy už tak přestalo být udržitelné. V roce 2022 se proto společnost rozhodla pořídit podnikový systém, v roce 2023 postavila nové logistické centrum a v roce 2024 se do něj přestěhovala a implementovala nový WMS systém. „Myšlenka nového skladu byla, že se využijí VNA vozíky [very narrow aisle — tedy vozíky pro velmi úzké uličky — pozn. red.], které umožní zúžit uličky. Zvýší se hustota a kapacita, díky níž XTline zvládne jednodušeji expedovat 6 000 000 ks skladových položek ročně, tedy 25 000 ks denně,“ vysvětluje Pavel Motan, jednatel a obchodní ředitel K2. První tři měsíce po uvedení systému do provozu byly náročné. Kombinace čteček, vozíků, kardexů a nového způsobu práce nepřinášela očekávané výsledky. Od čtvrtého měsíce naopak efektivita překračuje plánovanou úroveň. V XTline tak vedle růstu mohou počítat také zisky v podobě výrazných úspor, které díky novému logistickému centru, řízenému skladu a podnikovému systému mohou pozorovat v reálném čase.
Zisk není jen v růstu, ale i v efektivitě
Pro Michala Dubna, který už je znovu plný sil a energie, to znamená, že může rozebírat jednotlivé činnosti, položky a zakázky do posledního šroubku. Dříve se často rozhodoval podle pocitů nebo momentálního rozpoložení, dnes se snaží mnohem více analyzovat všechna nová data, která má k dispozici. „Poprvé v historii firmy mám možnost rozebrat každý detail. Každou položku, zakázku nebo činnost, kterou v rámci firmy provádíme. Mnohem více než dříve se dívám na efektivitu, protože i v ní je podstatná část potenciálních zisků. Ano, růst můžeme, ostatně právě proto máme vedle naší nové haly také další pozemky, kde bychom mohli případně stavět další logistické prostory. Ale zároveň objevuji nové věci, kde jsme dříve zbytečně plýtvali energií nebo materiálem. Dnes bych rád firmu po období plném změn trochu uklidnil, stabilizoval a vyladil ji v oblasti efektivity,“ uzavírá Michal Duben. /www.k2.cz/
