Mobilní aplikace BYZNYS mobile, určená pro práci s daty v podnikových informačních systémech BYZNYS ERP, úspěšně pomáhá prvním společnostem zvýšit efektivitu obchodních procesů a poskytnout pracovníkům v terénu důležitá data.
„BYZNYS mobile rozšiřuje díky interaktivnímu přístupu k podnikovým datům možnosti obchodního týmu. Získávat či zadávat informace lze z mobilních telefonů a tabletů s platformami Android, iOS a Windows," říká Daniel Novák, ředitel technologického vývoje ve společnosti J.K.R. „K dispozici je dokonce možnost práce v offline režimu bez připojení k internetu. Uživatel pak pracuje s daty staženými do zařízení, ta jsou následně synchronizována s centrálním serverem při nejbližší příležitosti."
„Podařilo se nám vyladit využití mobilního HW a uživatelsky příjemné aplikace v řešení, které dává v praktickém nasazení opravdový smysl. Současně nám správná volba vývojového prostředí a možnost nabídnout klientům jednotnou aplikaci pro platformy Android, iOS a Windows otevřela větší prostor v implementaci řešení v praxi," říká Petr Křenek, ředitel společnosti Q2 Interactive.
Aplikace je propojena s podnikovým informačním systémem BYZNYS ERP, ze kterého čerpá data a informace. Pomáhá především zaměstnancům, kteří značnou část své pracovní doby tráví mimo kancelář, avšak potřebují mít rychlý přístup k důležitým informacím. Zároveň nebude docházet k tomu, že se důležitá data z terénu nebudou do informačního systému dostávat se zpožděním v řádu hodin, dní, či vůbec a zkreslená tím, že daný pracovník mezitím řadu věcí zapomněl, jak se to může stávat dnes. Z možností mobilní aplikace BYZNYS mobile budou nejvíce těžit obchodníci, servisní technici a členové managementu. Vliv na produktivitu přitom bude podobně pozitivní jako rozšíření notebooků.
„Byznys mobile nahradil staré offline řešení, které bylo založeno na složitém dolování dat z Byznys ERP. Z hlediska administrace máme v současné době jedno místo pro uchovávání a editaci dat. Změny, kontakty, objednávky a další podstatné události se předávají vertikálně. To vše umožňuje postupné snižování nákladů spojených s tokem informací a zároveň i odbourávání částí vertikálního řízení," přibližuje Ladislav Kobrle ze společnosti Koh-I-Noor Hardtmuth. „V kombinaci s internetovým obchodem iByznys jsme získali silný nástroj pro kontrolu a řízení obchodních procesů."
Mezi nejdůležitější funkce aplikací BYZNYS mobile patří poskytování informací o zákaznících a obchodních partnerech, historie komunikace spolu s přehledem objednávek a fakturacemi. Především obchodní zástupci využijí katalog produktů včetně fotografií, informací o dostupnosti zboží, historií objednávek a s možností přímého prodeje zákazníkům. Pro členy managementu budou důležité přehledy o důležitých aspektech jejich podnikání a obchodu, včetně grafů, statistik a reportů.
„Obchodní zástupci ocení například možnost kontroly platební morálky a zapisování informací o schůzkách, servisní technici zapisování protokolu, napojení na mapové podklady a fotodokumentaci. Spediční pracovníci mohou pracovat se spedičními objednávkami a skenovat dokumenty přímo z aplikace,“ popisuje některé možnosti BYZNYS mobile Daniel Novák.