Společnost SAP reaguje na novou legislativu, která zavádí pro zaměstnavatele a lékaře povinnost zasílat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v elektronické podobě informaci o pracovní neschopence (tzv. eNeschopenka), vylepšením svého ERP systému, konkrétně modulu payroll.
Nová legislativa vstupuje v platnost dne 1. ledna 2020 a jedná se o jeden z prvních projektů elektronizace české státní správy. Z tohoto důvodu ČSSZ upravila příslušné reporty a zavádí nové formuláře o ukončení pracovní neschopnosti, přehledu o výši pojistného či přílohu žádosti o dávku. Elektronické zpracování zjednoduší předávání informací mezi několika stranami: nemocnými v dočasné pracovní neschopnosti, ČSSZ, lékaři a zaměstnavateli.
Jak si s touto novinkou mohou zaměstnavatelé poradit
Pro stávající zákazníky společnosti SAP se nabízejí dva scénáře: manuální a automatizovaný. První varianta plně pokrývá legislativní požadavky, avšak nejedená se o automatizované řešení. Některé úkony je potřeba vykonávat manuálně jako stažení, vyplnění a nahrání jednotlivých dokumentů do elektronické podoby. Tento způsob může být časově náročný. Proto se nabízí druhá varianta - automatizovaná komunikace. Zákazníci se díky ní vyhnou zbytečným prodlením. Navíc přímé propojení mezi softwarem SAP payroll se systémem ČSSZ minimalizujete chyby jak v překlepech, tak i při nedodržení pravidel GDPR.
Jak mohu eNeschopenku komunikovat automatizovaně
Pro plně automatizovanou komunikaci lze využít platformu SAP Cloud Platform Integration (SCPI), která splňuje potřeby a požadavky na práci s citlivými daty. Tato platforma umožňuje propojení komunikace mezi obchodními subjekty a státní správou (tzv. business to government komunikace). V tuto chvíli je řešení využíváno i v mnoha dalších státech Evropské unie, například ve Finsku nebo Maďarsku. SCPI také nabízí možnost připojit plánované projekty elektronické komunikace s ČSSZ a dalšími úřady státní správy.
Od 1. listopadu je uvolněna testovacího verze provozu eNeschopenky v rámci balíčku v SCPI. Více informací je k dispozici na stránce: www.sap.cz/e-neschopenka.