IT byznys se mění. Jediné IT technologie, které vám nezestárnou, jsou ty, které si nekoupíte. Přečtěte si, proč se největším současným trendem v IT stává model „platím pouze za to, co potřebuji“. Jak tento model funguje v reálné praxi a co znamená pro finanční ředitele?Nejnovější současné technologické trendy a konvergence IT se stále více orientují do oblasti služeb. Tento trend připomíná například služby, které dnes běžně známe v oblasti telekomunikací (platba za provolanou časovou jednotku), energetiky (platba za spotřebovanou kWh) či třeba služeb spojených s využíváním vedení účetnictví (platba za účtovanou položku) atp. Doposud platilo pravidlo nakupovat produkty a technologie formou investice případně využít služeb leasingové společnosti. Díky nejnovějším přístupům k IT se však tyto způsoby mění a nový způsob rozhodování i přemýšlení spouští další vývojovou etapu IT. Hlavním katalyzátorem tohoto trendu je v IT průmyslu v poslední době často skloňovaný cloud, jehož hlavní výhodou je flexiilita. Bez flexibilní HW platformy je budování efektivního cloudového řešení téměř nemožné. Cloud vyžaduje spolehlivou a výkonnou infrastrukturní platformu. Právě ta ovšem představuje značnou jednorázovou investici zatěžující firemní rozpočet. I tento problém je však nyní snadno řešitelný – nakoupit si potřebnou IT infrastrukturu, například diskové pole, servery, SAN nebo LAN síť, formou služby. Dobrým příkladem moderních trendů je například nabídka společnosti 1. Technologická a její prodej diskové kapacity formou služby. „Náš koncept reaguje na aktuální požadavky zákazníků. V důsledku neustálých změn na trhu hledají společnosti nejoptimálnější – flexibilní – řešení. Nabízíme to, co zákazníky nejvíce trápí – ochranu dat, úsporu investic, jednoduché a transparentní účtování, spolehlivý servis a v neposlední řadě technologickou a také finanční flexibilitu,“ říká Jan Kučera, zakladatel společnosti 1. Technologická s. r. o. Flexistorage – o co se konrétně jedná? Společnost 1. Technologická s. r. o. představuje jako první novou inovativní službu. Zákazník platí za využitou datovou kapacitu formou měsíčních plateb, přičemž diskové pole je umístěno přímo u tohoto zákazníka, tudíž má diskové pole a svá data plně pod kontrolou. V případě tohoto modelu – měření diskové kapacity – je zde jasný fundament založený na ceně za 1GB kapacitního využití, který je přímo úměrný s platbou a zmíněným trendem „platím pouze za to, kolik kapacity spotřebuji“ a „když nic nevyužívám, tak ani nic neplatím“. Výhoda modelu flexistorage spočívá především ve velké míře flexibility v oblasti diskové kapacity (a to až 40 %), výkonu, servisních a finančních služeb či garancí přímo od výrobce. Uspořené finanční prostředky se dají využít na další obchodní aktivity a rozvoj společnosti; získáte tak levný provozní kapitál. Příklad služby flexistorage.cz v praxi V červnu 2014 si firma pořídila nové moderní diskové pole s celkovou kapacitou 100 TB, které je provozováno formou služby Flexistorege.cz. Firma se dohodla s dodavatelem na flexibilitě 30 %. Aktuální datové využití je například 72 TB a firma tak platí za 72 TB uložených dat. Finanční úspora je v tomto okamžiku 28 % v porovnání s formou přímého nákupu. Dalších 28 TB kapacity je však vždy okamžitě k dispozici. Za tuto kapacitu nad 70 TB zákazník platí jen tehdy, pokud ji využívá. Kapacitní rozšíření je možné po vzájemné dohodě formou dodatku ke smlouvě. Pozn.: Nejedná se o operativní leasing s pevnou leasingovou splátkou, který neposkytuje žádnou flexibilitu. A co tato změna znamená pro finanční ředitele? Z finančního pohledu umožňuje model Flexistorage: • úsporu investičních nákladů • poskytování flexibilních IT služeb v návaznosti na cloudové služby • transparentní a predikovatelné náklady na provoz IT • zjednodušení agendy spojené s vedením majetku, odpisy a likviditou • zaručenou technologickou obměnu. Pro finanční ředitele a majitele firem je výše zmiňovaný model provozování IT infrastruktury okamžitým řešením, jak ušetřit investiční náklady. Zároveň je to způsob, jak zpřehlednit náklady a účtovat využití diskového pole podle skutečného využití, jako jsme zvyklí z jiných oblastí (autopůjčovna, energetika, telekomunikační služby a další průmyslové obory). Flexistorage.cz znamená možnost mít data a peníze vždy pod kontrolou. Jan Kučera, zakladatel společnosti 1. Technologická s. r. o.