Nejnovější verze podnikového systému řízení informací (EIM) M-Files 2015, která před nedávnem vstoupila na trh, nabízí funkci vytváření grafických diagramů aktivit (workflows) pro optimalizaci efektivity procesů v podnicích. (f) nový edITor grafICkýCh diagramů workflow v M-Files 2015 umožňuje vytvářet a zobrazovat procesy pomocí grafických schémat a lépe si tak představit a řídit komplikované pracovní procesy. Kromě toho mohou být diagramy exportovány k prokázání dodržování požadavků u firem, kde jsou kladeny zvýšené právní nároky, či z důvodů řízení jakosti podle konkrétních norem. Další významnou vlastností M-Files 2015 je zlepšená schopnost replikací, která poskytuje zvýšenou podporu nepřetržitého fungování podniku a využití technologie hybrid cloud. Replikační schopnosti této nejnovější verze produktu umožní firmám, které mají nainstalované M-Files buď v prostředí cloud, nebo on-premises, aby optimalizovaly cloudovou kapacitu tak, aby vybrané soubory byly vždy zabezpečené, chráněné a dostupné. „Kriticky důležité podnikové informace musí být k dispozici i v případě havarijních stavů. Klíčovými faktory pro úspěšnost jakékoli firmy jsou zvyšování produktivity, vylepšování efektivity pracovních procesů, přístup k informacím z terénu pomocí mobilních aplikací. Díky M-Files 2015 jsme v těchto oblastech udělali významné kroky vpřed,“ řekl Mika Javanainen, senior director of product management ve společnosti M-Files Corporation. „M-Files 2015 prokazují naše zaměření na škálovatelnost a zabezpečení dat, což umožňuje podporu instalací ve velkých společnostech, ale zároveň tak, aby to nebylo na úkor jednoduchosti a intuitivního přístupu, které jsou zcela jedinečné pro systém M-Files. Když zkombinujeme mocné nástroje tvorby grafických workflow diagramů, pokročilé funkce replikace a rozšířené možnosti mobilních aplikací s jednoduchým uživatelským rozhraním poskytujícím vysokou dostupnost, škálovatelnost a zabezpečení dat, je snadné pochopit, proč M-Files rostou osmkrát rychleji než celé odvětví podnikových systémů správy dokumentů (ECM),“ dodal Mika Javanainen. Další nové vlastnosti a funkce • Výkonnější funkce řízení mobilních aplikací: Aktualizované mobilní aplikace M-Files umožňují pracovníkům v terénu jednoduchým způsobem vytvářet, editovat, sdílet a zpracovávat informace za pochodu. Tyto nové funkce zahrnují schopnost vytvářet nové objekty (dokumenty, zákazníky, účty), editovat soubory, sdílet soubory s jinými uživateli a zpřístupnit dokumenty v off-line módu. Mobilní aplikace M-Files lze stáhnout zdarma pro iPhone, iPad, Android a Windows Phone. • Nárůst výkonu k podpoře instalací ve velkých podnicích: Základní struktura datového úložiště v M-Files 2015 byla optimalizována pro lepší výkonnost a škálovatelnost dat. M-Files 2015 umožňují souběžný provoz databáze, který je pět- až desetkrát rychlejší než dříve, což lépe podporuje instalace ve velkých společnostech s miliony dokumentů a tisíci uživatelů. • Webová vylepšení M-Files: M-Files 2015 nabízejí rozšířené funkce pro M-Files Web včetně vylepšené kompatibility s Mac OS X a nově navrženou kartu metadat (třídicích kritérií) s novým rozhraním, které zjednodušuje editaci metadat, rychleji ukládá dokumenty a jiné údaje. Nová funkce náhledu souborů v M-Files Web umožní uživatelům kontrolovat dokumenty, aniž by si je museli stahovat lokálně do svých systémů. • Rozšířená funkce M-Files OCR: M-Files 2015 obsahují několik aktualizací OCR modulu. Vylepšený OCR modul je založen na technologii I.R.I.S. iDRS v15 OCR, která podporuje 133 jazyků a je jednou z nejpřesnějších a nejúčinnějších OCR technologií dostupných na trhu. • Bezpečnostní vylepšení: M-Files 2015 nabízejí všestranné možnosti šifrování dat, která jsou přenášena nebo v klidovém stavu. Podpora ověřování metodou Multi-factor authentication a předem sdílených klíčů umožňuje firmám zabezpečené dálkové připojení ke svým on-premises nebo cloud serverům. • M-Files 2015 obsahují také vylepšené vlastnosti sdíleného obsahu (social content), funkcí Microsoft Outlook plug-in, M-Files UI extensibility framework nebo M-Files API script interface. Intuitivní přístup Přístup k informacím (EIM) je velmi intuitivní, je založený na tom, „co“ se hledá, a ne na tom, „kde to je“ uloženo. Flexibilní on-premises, cloud nebo hybridní instalace dávají podnikovým uživatelům do rukou mocný EIM nástroj, snižují nároky na IT oddělení a umožňují firmám velmi precizní kontrolu obsahu.