Vlastní fyzický server spravovaný interním či externím administrátorem je velice nákladným a ne vždy zcela efektivním řešením zvláště pro malé firmy. Vysoké pořizovací náklady a k tomu plat zodpovědného pracovníka nejsou právě malou položkou v rozpočtu. Když se k tomu přidá ještě pravidelný servis, údržba serveru včetně zálohování, náklady na energie, chlazení a umístění stroje, jedná se o poměrně vysoká čísla. Znatelně levnější a zcela bezstarostnou variantou jsou Managed servery, tedy pronájem dedikovaného serveru v datacentru společně se službami administrátora. Nabízí je například společnost Coolhousing. Základem jejich nabídky jsou prověřené sestavy serverů HP a Supermicro. Tvoří široké výkonnostní spektrum začínající u stroje založeného na procesoru Intel Core i5 a končící u výkonných serverů s procesory Intel Xeon E3 a E5.
Spravované servery využívají operačního systému Linux, konkrétně Ubuntu 12,04 LTS. Pro webové služby se hodí například webový server Apache a databázového stroje MySQL. Poštovní účty jsou spravovány pomocí mailserveru Postfix. Samozřejmostí je možnost doinstalování dalšího softwaru dle konkrétního přání a požadavků zákazníka.
Administrátoři na zavolání
Nabídka služeb administrátorů je přirozenou součástí služeb pronájmu technologií a pro zákazníka vítanou úsporou nákladů, které by vynaložili na plat vlastního zaměstnance. Součástí každého tarifu je základní administrace BASIC v rozsahu pěti hodin měsíčně libovolné činnosti administrátora, standardně provozované v pracovní době. Ale pokud jde o zásahy nutné k obnovení chodu serveru, jsou služby administrátora k dispozici 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Zákazníci komunikují přímo se svým administrátorem a mohou tak řešit konkrétní požadavky v reálném čase.
Ceny managed serverů začínají na 3697 Kč měsíčně za HP Compaq 8300 s procesorem Intel Core i5 3570, 16 GB RAM a dvojicí 500GB SATA III pevných disků. Na výběr jsou také výkonnějších varianty s procesory Intel Xeon anebo větší diskovou kapacitou. Standardní součástí služby je připojení k internetu prostřednictvím 100Mb sdílené linky s neomezenými datovými přenosy, zálohované napájení a administrace úrovně BASIC.
Každodenní zálohování serveru na externí storage s nepřetržitým přístupem k zálohám je běžnou součástí služby administrace. U služeb BASIC mohou zákazníci využít až 1 TB prostoru pro zálohy svého serveru, varianta Administrace PRO nabízí dokonce 2 TB.