Bezpečnost práce v kanceláři včetně home office
Práce, při které se většina pracovních úkolů řeší ze židle umístěné v příjemném prostředí kancelářské budovy, se zdá být méně nebezpečná. K pracovním úrazům a dalším újmám na zdraví však dochází nejen ve výrobě, ale i v administrativě. V současnosti je čím dál rozšířenější praxí práce z domova nebo práce na dálku. V obou případech se vyplatí v takovém případě rizika nepodceňovat. Stane-li se úraz při regulérní práci z domova, je obvykle složité jej prokazovat. Vedle úrazů může při práci v kanceláři dojít i k jiným poškozením zdraví.
RIZIKOVÉ FAKTORY
Rizikové faktory v případě kancelářských pracovišť představují zejména:
- elektrické spotřebiče a zařízení (PC, tiskárny, ventilátory, rychlovarné konvice, překapávače, mikrovlnné trouby ad.) a přívodní kabely – možný zdroj zásahu el. proudem
- plynové spotřebiče jako zdroj otrav či udušení » vlastní pracovní prostředí (prostory jako kanceláře, chodby, schodiště, archivy, kuchyňky aj.) a zejména mokré povrchy jako zdroj zakopnutí, uklouznutí a pádů na rovině, které jsou obecně nejčastějšími příčinami pracovních úrazů
- práce v sedě jako dlouhodobá jednostranná fyzická zátěž, způsobující obtíže pohybového aparátu (muskuloskeletální obtíže), špatné prokrvování dolních končetin i celého těla a další
- práce se zobrazovacími jednotkami, která může způsobit zrakové obtíže, další obtíže může vyvolat vysoká psychická zátěž při práci na PC (neurotizace pracovníků, závažnější neurotické poruchy a další, ale vždy snížení pracovní výkonnosti). Zdroj možného zranění nebo poškození zdraví představují také:
- kancelářské pomůcky (nůžky, sešívačky, děrovačky, nože na papír), při jejichž použití může dojít k poranění
- manipulace s předměty ve výškách (při manipulaci se šanony, otevírání a zavírání horních částí oken apod.).
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ ZÁSADY BOZP V KANCELÁŘI:
- dbát podle svých možností o vlastní bezpečnost, o své zdraví a také o bezpečnost a zdraví druhých
- při obsluze el. spotřebičů a zařízení provádět pouze činnosti odpovídající elektrotechnické kvalifikaci
- dbát na bezpečné umístění přívodních kabelů el. spotřebičů a zařízení
- při odchodu z pracoviště nebo po ukončení práce odpojit el. spotřebiče a zařízení od zdroje el. proudu
- při umístění plynových spotřebičů v kuchyňce nebo jiných prostorách dbát návodu výrobce a zajistit nezbytné větrání
- respektovat požadavek na zajištění volných únikových cest, východů a dopravních komunikací » dbát na vhodnou fyziologickou polohu a tomu účelu mít přizpůsobené pracovní místo
- při práci se zobrazovací jednotkou (PC) dbát na vhodné umístění monitoru a klávesnice, na vhodnou konstrukci pracovního sedadla a osvětlení
- pravidelnou činnost přerušovat jinou činností nebo dělat přestávky.
HLAVNÍ POŽADAVKY BOZP V KANCELÁŘI
Požadavky na pracoviště a pracovní prostředí vč. požadavků na práci se zobrazovacími jednotkami jsou upraveny v nařízení vlády č. 361/2007 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Vedle jiného je požadováno nebo doporučeno stran:
• optimálních hodnot faktorů pracovního prostředí
- snížit hladinu hluku emitovanou zařízením (méně jak 35 dB), úroveň hlasitosti uvnitř kanceláře (méně jak 45 dB) a snížit doby dozvuku (méně jak 0,75 s)
- zajistit intenzitu osvětlení pracovních ploch na úrovni 200–500 luxů za využití přirozeného a umělého osvětlení, svítidla musí být umístěna tak, aby nedocházelo k oslnění a k odrazům na monitoru
- zabránit míhání, blikání a bzučení při používání umělého osvětlení
- zajistit optimální teplotu vzduchu v rozmezí 20–28 °C (bez rozlišení ročních období), relativní vlhkost vzduchu 40–70 %, dostatečnou výměnu vzduchu apod.
- zajistit čisté pracovní ovzduší, tj. absenci pachů, prachových částic a těkavých organických látek;
• požadavků na pracovní místo se zobrazovacími jednotkami
Při práci s PC je nutná správná poloha: vzpřímené a správně orientované sezení na správně nastaveném sedadle s možností dynamického sezení, správně zvolená pracovní deska, možnost průběžné změny polohy trupu, střídání sezení a stání. Vedle správné polohy a nastavení monitoru je důležitá poloha klávesnice, myši a dalších ovladačů a příslušenství.
MONITOR
Monitor musí svou konstrukcí umožňovat posunutí, natáčení a naklánění. Musí být umístěn tak, aby:
- na něm nevznikaly reflexy svítidel či z jiných zdrojů jako jsou okenní otvory, světlé stěny, nábytek apod.
- vzdálenost monitoru od očí pro obvyklé kancelářské práce nesmí být menší než 40 cm
- horní hrana monitoru má být přibližně ve výšce očí
- v zorném poli uživatele nemá být žádný oslňující zdroj (monitor neumísťovat před okno nebo značně kontrastní zeď)
- úhel pohledu nepřesáhl 40° v kterékoliv aktivní oblasti monitoru (tj. max. 2 monitory umístěné vedle sebe).
Významný je dostatečný a volitelný kontrast a jas zobrazovaných objektů (jas ne menší než 35 cd/m2) a potlačení blikání, komíhání, kolísání jasu apod.
KLÁVESNICE A MYŠ
- klávesnice musí být oddělena od monitoruvolná plocha mezi předním okrajem desky stolu a spodní hranou
- klávesnice musí umožňovat opření zápěstí o podložku s gelovou opěrkou
- využívání podložky s gelovou opěrkou při práci s myší.
PRACOVNÍ SEDADLO
Konstrukce pracovního sedadla musí být dostatečně pevná a stabilní, s výškově i hloubkově nastavitelným sedákem, stavitelnou zádovou a hlavovou opěrkou a loketními opěrkami (područkami). Hlavová i zádová opěrka musí být stavitelné jak výškově, tak úhlem sklonu. Pro dynamické sezení je doporučen volitelně nastavitelný přítlak zádové opěry proti tlaku zad. Opěrka pro dolní končetiny musí být poskytnuta každému, kdo ji potřebuje.
• režimu práce v důsledku dlouhodobé práce vsedě
- sledování monitoru by nemělo být delší jak 6 hodin, po každých 2 hodinách nepřetržité práce je vhodné udělat si nejm. 10 min přestávku
- v případě monotónní činnosti je vhodné, aby během směny bylo několik relaxačních přestávek v délce 1–2 min.
Výzkumný ústav bezpečnosti práce, v.v.i.
http://www.vubp.cz, http://www.bozpinfo.cz
e-mail: vubp@vubp-praha.cz, bozpinfo@vubp-praha.cz