Relativně mladá, ale na trhu již velmi úspěšná společnost K2 Machine s.r.o. se věnuje se vývoji, konstrukci a výrobě jednoúčelových strojů a výrobních zařízení z nejrůznějších technických oborů. Při jejich práci jim již rok pomáhá systém HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions. První tři roky své existence využívali management i zaměstnanci pro podporu své práce z oblasti informačních technologií především autonomní soubory Office pro správu projektů, objednávek a podobně. Postupně však zjišťovali, že pro zvýšení efektivity činnosti celé firmy je nutné sloučení informací z jednotlivých souborů Office do jediného zdroje, propojení souvisejících informací a jejich vyhodnocování.
Management společnosti proto uspořádal výběrové řízení, jehož vítězem se stal systém HELIOS Orange. Koncem roku 2013 byla zahájena jeho implementace a v současné době je již systém z 99% procent v ostrém provozu.
„V současné době zavádíme nové postupy a procesy zpracování výrobních dat pomocí informačního systému, což je vlastně to, co jsme od jeho zavedení především očekávali," říká Ing. Michal Kot, jednatel K2 Machine, a dodává: „Celá implementace, včetně zmíněných procesů by měla být dokončena v listopadu letošního roku, přičemž na tento krok navazuje zavedení ISO 9001."
Se zavedením informačního systému v K2 Machine jsou spojena zcela jasná očekávání přínosů. Ty by se měly projevit zejména v oblasti nákupu, ve zlepšení organizace objednávek a v zavedení procesu řízení výroby. Na základě dosavadních zkušeností oceňují lidé z K2 Machine také dobře fungující podporu.
V K2 Machine jsou nyní implemenovány tyto moduly: Účetnictví, Oběh zboží, Fakturace, Mzdy, Banka, Majetek, Tech. příprava výroby, Řízení výroby a Firemní aktivity.