Pro manažery i zaměstnance na všech úrovních je dnes e-mailová komunikace nedílnou součástí každodenních činností a očekává se, že její význam poroste. Dle průzkumu trhu Radicati Group (Email Statistics Report, 2014–2018) by počet pracovních e-mailů měl do roku 2018 vzrůst o dalších 28 %. Psaní e-mailů zabírá hodně času a není až takovou otázkou, co chceme komunikovat, ale jak to formulovat. Většina e-mailů obsahuje řadu témat, již dříve sdělovaných. Nyní můžete využít efektivního pomocníka, který navrhuje opětovně využít existující informace, nemusíte tedy každý den znovu a znovu formulovat věty při psaní e-mailů. Ušetří to spoustu času, který můžete využít k jiným činnostem. Cenu za inovace v oblasti IT v kategorii řízení kanceláře získal na veletrhu Cebit 2016 v německém Hannoveru program MindReader pro Outlook. Tento zásuvný modul od STAR Group navrhuje uživatelům programu Outlook texty na základě předchozích e-mailů, čímž zjednodušuje a zrychluje formulaci vět. Ať už je obsahem e-mailů cokoliv, s tímto modulem je psaní zpráv rychlejší, efektivnější a přesnější. MindReader pro Outlook je ideální pro malé a střední společnosti: uživatelé mohou jeho výhod začít využívat okamžitě po instalaci a hned od prvního e-mailu mají k dispozici návrhy textů. Nejsou zapotřebí žádná školení ani sběr a správa typických formulací či textových modulů – MindReader se totiž průběžně automaticky učí z odeslaných elektronických zpráv a v okamžiku instalace již zná texty všech dříve odeslaných e-mailů. Právě tyto schopnosti přesvědčily porotu složenou z významných odborníků na IT, profesorů, výzkumníků a novinářů. „Mezi tvůrci technické dokumentace jsou naše automatizační nástroje pro práci s textem již dobře zavedené,“ říká Josef Zibung, generální ředitel STAR Group. „Plugin MindReader pro Outlook nyní přináší profesionální technologii formou jednoduchého a efektivního řešení i do kancelářského prostředí. Této inovace využije každý, kdo píše e-maily, takže je určena prakticky komukoli.“ Technologie MindReader je již řadu let známa editorům technické dokumentace, právníkům a dalším profesionálům, kteří píší texty, v nichž jsou jednotná terminologie a konzistentní formulace důležitým hlediskem. Editor či právník během své práce dostává automatické návrhy vět či jejich částí na základě rozepsaného textu, který tak dokončí rychleji, a výsledek bude konzistentní i přesnější, neboť může snadno čerpat z dřívějších textů. MindReader pro Outlook nabízíme formou samostatné či firemní licence. Samostatnou licenci lze zakoupit v e-shopu společnosti STAR Group na shop. star-group.net. Na stejných internetových stránkách si můžete objednat i 10denní bezplatnou demoverzi. Více informací o modulu MindReader pro Outlook naleznete na adrese: www.star-group.net/mindreader-for-outlook.
